Quando un evento prende forma

Dietro ogni evento riuscito non c’è solo quello che si vede, ma soprattutto quello che non si nota: visione, strategia e una sana ossessione per i dettagli. In OGP affianchiamo i nostri clienti nella progettazione e nella comunicazione di eventi, supportandoli lungo tutto il percorso e mettendo in campo competenze creative, strategiche e operative.

Partiamo sempre dall’idea che dà origine all’evento, aiutando a definirne il concept e a trasformarlo in un progetto coerente e riconoscibile. Costruiamo identità visive che raccontano l’evento ancora prima che inizi e sviluppiamo materiali capaci di sostenerne la comunicazione, online e offline, senza lasciare nulla al caso.

Nel frattempo studiamo strategie di promozione pensate per valorizzare le attività e coinvolgere il pubblico, scegliendo con attenzione dove e come farsi notare. Quando serve, affianchiamo il cliente anche nel dialogo con partner e realtà affini, creando connessioni che danno continuità e valore all’evento.

Un progetto che racconta perfettamente questo approccio è Autumnus – I frutti della terra, un evento che seguiamo con orgoglio fin dalle prime edizioni e che quest’anno ha raggiunto la sesta.

Autumnus anima il centro storico di Trento – e non solo – per dieci giornate dedicate all’autunno, al Trentino e alle sue eccellenze enogastronomiche. Negli anni l’evento è cresciuto e si è evoluto: più giorni, più location, più ospiti e sempre più appuntamenti, trasformandosi in un calendario diffuso e ricco di esperienze.

La progettazione dell’edizione successiva inizia, di fatto, non appena si chiude quella in corso. Finito un Autumnus, si inizia già a pensare al prossimo. Insieme al cliente analizziamo ciò che ha funzionato, individuiamo i punti di forza da riproporre e le novità da introdurre. Considerata la complessità dell’evento con tantissime location, molti attori coinvolti e iniziative sparse in città, è fondamentale partire da una strategia chiara, capace poi di evolversi e adattarsi durante l’anno.

Nei mesi che precedono l’evento curiamo la pianificazione della comunicazione, dall’aggiornamento del sito fino alla pubblicazione del programma ufficiale. Ci occupiamo inoltre della vestizione della città e delle location, progettando e coordinando totem, stendardi, grafiche per gli stand, materiali informativi, segnaletica e gadget.

Tutto segue uno stile visivo coerente e immediatamente riconoscibile. L’amaranto, colore simbolo di Autumnus, diventa il filo conduttore di materiali cartacei e digitali, rafforzando l’identità dell’evento e accompagnandolo sempre più lontano dai confini della città di Trento.

A ridosso dell’evento entra in scena la parte più dinamica: il racconto. Coordiniamo fotografi, videomaker e social media manager per documentare Autumnus e trasmetterne atmosfere, emozioni e valori attraverso immagini, video e contenuti multimediali. Materiali che vivono sul sito, sui social, nella comunicazione in tempo reale e diventano la base per raccontare l’evento anche nelle edizioni future.

Oltre a eventi diffusi come Autumnus, affianchiamo i nostri clienti anche nella comunicazione di meeting, conferenze stampa e fiere, supportandoli nella progettazione dei materiali e nella gestione della comunicazione prima, durante e dopo l’evento.